如何提高企业采购效率?这些技巧需知道!

招投标知识 2022-12-26   |  人围观

标签: 采购 

企业采购流程存在一定的复杂性,因此在采购的过程中可能会出现各种各样的问题,导致采购效率低下。那么如何提高企业采购效率?以下是小编整理的相关技巧,供大家参考学习!

1、梳理采购组织流程

重新梳理采购组织流程,将组织架构中职能化/金字塔形式的结构转变为项目式/跨部门团队合作式结构,从而化解或者降低各个部门为了部门指标/KPI而牺牲其他部门指标/KPI的情况,使各部门的合作紧密,从而化解内耗。

2、建立基于客户订单交付为目的的流程制度

转变流程制度的服务目标,建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度,以客户需求反推内部流程,改变以管理需求/风险控制的流程,使流程制度更加适用于订单交付需求。

3、明确岗位职责,加强职业化训练

采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时,高层会直接对部门的日常事务进行干涉,对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责,加强团队的职业化技能训练,使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求,使高层/授权人信任你与你的团队,让高层/授权人授权与放权。

4、进行信息化管理

将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门,联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路,降低内耗。

5、转变管理方式,建立敏捷化供应链

竞争市场的变更,需要同步转变管理方式。目前的竞争市场已逐步转变为小批次,多样化,个性定制化,交付时间短,控制成本为特征,若仍然以传统竞争市场的大批量,少批次,单一产品的形式去设计供应链模式,使用传统组织管理、内部运营管理模式去经营企业,那将会导致内耗大,绩效低情况发生。

相信大家看了上面介绍后,对于“如何提高企业采购效率”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息,可以登录保标招标网查看哦!       

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